Платформа «1С: Предприятие» на протяжении десятилетий остается стандартом де-факто для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета на постсоветском пространстве, её инструментарий используют гиганты индустрии, государственные учреждения, представители среднего и малого бизнеса, что позволяет эффективно выстраивать электронный документооборот, контролировать рабочие процессы и анализировать деятельность сотрудников. Но технологии не стоят на месте, и в последние годы все громче заявляет о себе альтернативный способ работы с системой, так называемая облачная модель.
Перед руководством компаний и индивидуальными предпринимателями все чаще встает дилемма: остаться на проверенной временем классической версии, установленной на собственных серверах, или перейти на аренду программы в облаке. Оба подхода имеют свои сильные и слабые стороны. Классическая «коробка» дает ощущение независимости и контроля, но требует серьезных вложений в инфраструктуру. Облачный вариант обещает мобильность и экономию, но ставит стабильность работы в прямую зависимость от качества интернет-соединения.
Прежде всего, стоит отметить, что с точки зрения функциональности и технических возможностей обе версии практически идентичны. Пользователь, работающий в классической программе, и пользователь, заходящий в систему через браузер, видят перед собой одни и те же интерфейсы, справочники и инструменты. Более того, пользователи облака получают преимущество в виде доступа к самым последним версиям программного обеспечения с актуальными обновлениями законодательства и новыми функциями, которые устанавливаются провайдером автоматически.
Главное различие кроется в способе поставки, владения и обслуживания программного обеспечения.
Стационарная (коробочная) версия — классический программный продукт, он может быть поставлен на физическом носителе (диск, флеш-накопитель) или в виде дистрибутива для скачивания с официального сайта. Компания приобретает лицензию на использование программы, которая фактически становится ее собственностью. Для работы программы необходимо оборудование (серверы или мощные ПК), а также квалифицированный персонал для ее установки, настройки и дальнейшего сопровождения. Стоимость лицензий, как правило, ежегодно индексируется, что создает дополнительную финансовую нагрузку.
Облачная версия (или 1С как услуга) — это модель, при которой компания не покупает саму программу, а арендует доступ к ней. Само программное обеспечение физически располагается на мощностях специализированного дата-центра провайдера (например, IT’s CLOUD или подобных сервисов). Пользователи получают доступ к своим базам и данным через интернет, используя веб-браузер или тонкий клиент. Плата взимается не за лицензию, а за подписку, обычно помесячно или ежегодно за каждого подключенного сотрудника. Провайдер берет на себя все заботы по обновлению, резервному копированию и обеспечению бесперебойной работы серверов.
Финансовый аспект
При выборе стационарной версии компанию ожидает череда крупных вложений, прежде всего, это покупка самой программы. Как показывает практика, минимальные инвестиции в лицензирование для небольшого коллектива (до 5 сотрудников) начинаются от 25-30 тысяч рублей. Если же предприятие крупное и планирует запуск собственного сервера, сумма возрастает кратно, затраты на приобретение серверного оборудования и серверных лицензий могут превысить 250-300 тысяч рублей.
Далее следуют обязательные эксплуатационные расходы:
Оплата труда специалистов. Установка «коробки» на сервер или сеть из нескольких ПК требует квалифицированной настройки. Это разовая услуга, но ее стоимость может составлять десятки тысяч рублей.
Обслуживание инфраструктуры. Сервер требует электропитания, охлаждения, расходных материалов. Если выходит из строя жесткий диск или блок питания, компания вынуждена оплачивать ремонт или замену.
ИТ-поддержка и обновления. Это регулярная статья расходов. Необходимо следить за выходом новых релизов, устанавливать их вручную или с помощью штатного программиста, отслеживать изменения в законодательстве и вовремя обновлять конфигурации.
Амортизация. Оборудование со временем устаревает морально и физически, требуя модернизации или полной замены.
Облачная модель предлагает иной подход. Входной порог здесь минимален. Компании не нужно тратить сотни тысяч на сервер и ПО. Расходы превращаются в операционные и легко прогнозируются, это фиксированная ежемесячная или ежегодная плата за подписку. В эту плату уже входят все обновления программы, безопасность данных и работоспособность серверов. Подсчеты показывают, что за несколько лет использования экономия на развертывании и обслуживании собственной серверной инфраструктуры может составить от 200 до 500 тысяч рублей и более, в зависимости от масштабов бизнеса.
Стационарная версия: аргументы в пользу традиционного подхода
Несмотря на очевидные затраты, «коробочная» 1С продолжает оставаться востребованной, особенно в крупном корпоративном секторе и на режимных объектах.
Полная независимость от внешних сетей. Для работы с программой на собственном сервере интернет не требуется. Доступ к данным возможен даже при полном отключении глобальной сети, что важно для предприятий непрерывного цикла, удаленных объектов или в условиях нестабильного интернет-соединения. Доступ в интернет нужен лишь для загрузки обновлений, что можно делать по расписанию.
Максимальный уровень информационной безопасности. Компания, владеющая сервером, полностью контролирует физический и программный доступ к своим данным. Нет риска утечки информации через каналы связи или по вине провайдера. Это условие является обязательным для банков, оборонных предприятий, организаций, работающих с государственной тайной, или компаний с жесткой политикой конфиденциальности, требующей изоляции информационной системы.
Неограниченные ресурсы (потенциально). Если компании нужно обрабатывать колоссальные объемы данных или выполнять сложные расчеты в кратчайшие сроки, собственный мощный сервер может обеспечить необходимую производительность. Правда, это потребует значительных инвестиций в самое современное «железо» и квалифицированных инженеров для его настройки. Такая задача по плечу крупным ИТ-компаниям или холдингам с собственными мощными вычислительными центрами.
Обратная сторона медали: слабые места «коробки»
Но устаревшая модель таит в себе и множество рисков, которые становятся все более ощутимыми.
Непредвиденные расходы и риски. Размещение сервера внутри компании создает дополнительные уязвимости. Это не только траты на бесперебойное питание и кондиционирование, но и риски, связанные с кражей оборудования, порчей данных при пожаре или затоплении, а также возможностью несанкционированного физического доступа к серверной со стороны обиженных сотрудников.
Бремя обслуживания. Компания вынуждена либо держать в штате квалифицированного системного администратора и специалиста по 1С, либо обращаться в аутсорсинговые ИТ-компании. Любой сбой в работе сервера или программы останавливает работу бухгалтерии и отдела продаж, что грозит прямыми убытками.
Зависимость от устаревающего оборудования. Стационарная версия предъявляет жесткие требования к железу. Для нормальной работы современных конфигураций на старых компьютерах их производительности может просто не хватить. Это приведет к «тормозам», зависаниям и ошибкам. Обновление парка компьютеров для всего предприятия, еще одна колоссальная статья расходов.
Ручные обновления и резервное копирование. Все рутинные, но крайне важные операции по созданию резервных копий и установке обновлений лежат на плечах сотрудников компании. Человеческий фактор никогда не исключен: забыл сделать бэкап, скачал не то обновление, неправильно его установил, и данные могут быть потеряны или нарушена целостность учета.
Стационарный вариант — это выбор либо организаций с особыми требованиями безопасности и автономности, либо тех, кто уже имеет мощную ИТ-инфраструктуру и не готов от нее отказываться. Для большинства же динамично развивающихся компаний его недостатки часто перевешивают достоинства.
Облачная версия: мобильность и удобство как главные козыри
Облачные технологии в корне меняют подход к использованию программного обеспечения. 1С в облаке предлагает пользователям принципиально иной опыт, сохраняя при этом весь знакомый функционал.
Доступность и мобильность. Доступ к рабочей базе 1С возможен из любой точки земного шара, где есть интернет. Директор может видеть оперативные отчеты, находясь в командировке, бухгалтер работать из дома, если у ребенка каникулы, а менеджер выставить счет клиенту прямо с презентации. Для стабильной работы достаточно скорости соединения от 1 Мбит/сек. Устройство не имеет значения, это может быть офисный ПК, ноутбук, планшет и даже современный смартфон.
Оплата за потребление. Компании не нужно покупать лицензии про запас на всех сотрудников. Платить можно только за тех пользователей, которые реально работают в системе в данный период. Это делает масштабирование бизнеса очень гибким: приняли нового сотрудника, добавили его в подписку, сократили штат, уменьшили ежемесячный платеж.
Отсутствие головной боли по обслуживанию. Все технические вопросы ложатся на плечи провайдера. Специалисты дата-центра следят за исправностью серверов, их охлаждением и безопасностью. Они же устанавливают все необходимые обновления платформы и конфигураций, следят за актуальностью форм отчетности. Пользователь просто открывает браузер и видит готовую к работе систему.
Экономия на старте и в процессе. Компания не тратит бюджет на покупку сервера, его пуско-наладку, приобретение серверных лицензий Microsoft Windows Server или СУБД. Освобождаются площади, которые можно было бы использовать под серверную. Штатному системному администратору больше не нужно отвлекаться на проблемы с 1С.
Работа на любом оборудовании. Поскольку все вычисления производятся на мощном сервере в дата-центре, к клиентскому устройству нет никаких требований, кроме наличия браузера. Можно дать вторую жизнь старым офисным компьютерам, которые не тянут современные версии ПО, так как они будут выступать лишь в роли тонких клиентов, отображающих «картинку».
Единственный, но важный недостаток облачной модели ее прямая зависимость от качества и стабильности интернет-соединения. При обрыве связи доступ к программе и данным полностью теряется до момента восстановления канала. Хотя современные технологии (3G/4G-модемы, резервные каналы связи) позволяют минимизировать этот риск, полностью исключить его нельзя. Поэтому, прежде чем принимать решение о переходе в облако, необходимо оценить надежность интернет-провайдера в офисе компании.
